C'est dans cette pièce (sise au rez de chaussé du Ministère) que sorciers et sorcières viennent faire part des changements d'état civil et déclarer les naissances et les décès.
Il s'agit d'un ensemble de huit "cabines" où s'agitent en permanence des sorciers qui délivrent actes divers.
De nombreuses plumes officielles couchent sur des parchemins leur encre indélébile et les sorciersnouveaux nés entrenent dans el grand registre magique, où tous les évènements marquants de leur vie sont consignés.
L'heureux aprent repart avec le livret de l'enfant.
Un ticket d'attente délivré à l'accueil du bureau et une salle de détente permet de patienter en toute quiétude.